Gak Kuliah Gak Kiamat # 7: Kemampuan yang harus kalian miliki: Hard Skill # 2

Oke sekarang kita bahasa keterampilan lain – selain penguasaan bahasa asing. Apa itu?

Komputer, nah ada beberapa kemampuan dasar dan keterampilan pendukung yang sangat saya sarankan:
Pertama, keterampilan dasar meliputi penguasaan dasar menjalankan sistem operasi dasar, seperti melakukan pengelolaan berkas (file), folder, dan sejenisnya. Selanjutnya adalah penguasaan program aplikasi perkantoran yang meliputi: program aplikasi pengolah kata, hitungan (spread sheet), dan presentasi. Penguasaan ketiga aplikasi perkantoran dasar ini saya kira hal yang sangat penting. Ingat kalian tidak harus ahli – walaupun kalau bisa seperti itu malah lebih baik – tetapi paling tidak cara menata dokumen yang baik dan benar, mencetaknya dengan ukuran yang tepat dan keperluan mendasar dari sebuah pekerjaan kantor, harus kalian kuasai. Jangan sampai untuk mencetak saja kalian minta tolong orang lain.

Kedua, penguasaan tambahan yang penting dan termasuk pendukung adalah menguasai program aplikasi seperti program desktop publishing (seperti pengolah gambar, grafik dan desain), memang ini membutuhkan keahlian dan pengalaman tetapi jika kalian bisa maka menjadi nilai plus yang sangat berguna bagi perkembangan pengetahuan dan karir kalian.

Ketiga, memang ini agak teknis tetapi kalau kalian bisa akan semakin baik, yaitu menguasai trouble shooting ringan (pengenalan masalah terhadap gangguan yang terjadi pada komputer). Jadi jangan sampai karena printer gak bisa jalan gara-gara habis tintanya kalian harus mecari bantuan orang lain atau memanggil teknisi komputer dari dealer, yang tentu saja harus mengeluarkan ongkos, atau komputer alian tidak bisa jalan karena kabel yang ke CPU belum terpasang pada tempatnya.. atau tidak tahu cara menggunakan program antivirus dan membersihkan berkas yang terkena virus – padahal disana ada antivirusnya.

Keempat, keahlian lain yang masih ada hubungannya dengan komputer adalah pengetahuan tentang internet dan penggunaannya. Ada beberapa keterampilan dasar tentang internet yang harus kalian ketahui yaitu: browsing, ini adalah kemampuan untuk mencari dan memanfaatkan sumber informasi di internet, so jangan sampe kaian nggak tahu apa itu yahoo, google dan wikipedia. Selanjutnya adalah kemampuan untuk mengirim dan menerima surat elektronik (e-mail), nah ini juga penting, apalagi kalau kalian bisa memanfaatkan dengan optimal email ini maka bisa kalian gunakan untuk menggali informasi dari diskusi-diskusi online yang memanfaatkan email, seperti langganan buletin, mengikuti mailinglist, mengikuti newsgroups.

Selain browsing dan email, yang juga penting adalah keterampilan menggunakan program aplikasi instan mesengger (pengirim pesan instan) seperti yang populer Yahoo Messenger, Google Talk, GAIM, IRC client, ICQ dan yang sekarang paling populer adalah penggunaan Internet Protocol (IP) telephone – seperti SKYPE.

Terakhir, ini memang nggak terlalu penting – tapi kalau bisa dan kalian intens disana malah bisa memperluas jejearing kalian dan bahkan bisa menambah penghasilan kalian, yaitu blogging – yaitu keterampilan untuk membuat tulisan yang diterbitkan di weblog (blog) pribadi – semacam buku harian online yang bisa diakses siapa saya di seluruh dunia.

Pengalaman saya menjadi blogger (orang yang aktif di dunia blog) saya justru mendapat teman-teman yang tidak pernah saya duga sebelumnya. Misalnya seorang pimpinan sebuah media lokal yang sangat berpengalaman dibidang jurnalistik, mendapat tawaran menulis bareng dengan penulis best-seller dari Jogja. Mendapatkan teman dari Medan dan Batam yang mengajari saya membuat tampilan blog yang baik. Mendapat teman yang ahli dalam bidang pengembangan kepribadian dan masih banyak yang lainnya.

Berikutnya adalah keterampilan untuk melakukan presentasi.
Kemampuan presentasi yang saya maksud disini adalah – kemampuan yang masih ada kaitannya dengan kemampuan komunikasi (lihat soft skill).

Kali ini adalah terkait dengan bagaimana menggunakan keterampilan komunikasi secara praktis. Dan yang perlu kalian ketahui bahwa presentasi di sini tidak harus kalian hendak mempengaruhi orang lain untuk membeli sebuah produk yang luar biasa yang kalian pasarkan, atau hendak meyakinkan pihak sponsor atas rancangan kegiatan besar yang akan kalian lakukan. Tetapi presentasi-presentasi kecil yang membuat orang lain tahu dan paham akan kemampuan dan kelebihan yang kalian miliki sehingga mereka memberikan peluang dan kesempatan kepada kalian untuk mencoba hal yang baru, posisi baru atau bahkan pekerjaan yang baru dan tentu saja semuanya membuat kalian lebih baik.

Presentasi kecil itu bisa berupa bagaimana kalian menyampaikan ide atau saran untuk membuat suatu pekerjaan kecil di kantor lebih efisien, misalnya saja kalian punya inisitif membuat klasifikasi surat yang masuk di kantor kalian yang belum punya sistem persuratan yang baik.

Contoh lainnya misalnya, kalian pandai menulis, dan membuatkan sebuah contoh surat penawaran barang yang baik untuk para pelanggan dari kantor kalian dan seterusnya.

Oleh karena itu untuk memperkuat hasil persentasi kalian ini, kalian perlu untuk melakukan lagi SWOT (analisa kekuatan dan kelemahan) dari diri kalian. Saya yakin semua orang punya sesuatu yang unik dan luar biasa yang bisa disumbangkan bagi kebaikan orang lain – baik secara individu maupun organisasi. Dan selanjutnya adalah memahami prinsip-prinsip komunikasi, seperti percaya diri, tahu situasi, tahu memilih kata dan ungkapan yang tepat, tahu bagaimana membuat kalimat yang sederhana dan dimengerti orang lain.

Nah, sudahkah kalian asah itu semua?
Kalo belum TIDAK ADA KATA TERLAMBAT!
Kalo TIDAK SEKARANG, KAPAN LAGI?

###